Marketing-এর জন্য Guest List বা Contact Person (যোগাযোগযোগ্য ব্যক্তি)-এর তালিকা প্রস্তুত করার পদ্ধতি ও কৌশল
(এই কৌশল ব্যবহার করে আপনি একটি শক্তিশালী নেটওয়ার্ক ও সম্ভাব্য গ্রাহক/পার্টনারদের তালিকা তৈরি করতে পারবেন)
🎯 উদ্দেশ্য:
Guest List বা Contact Person তালিকা তৈরি করার মূল লক্ষ্য হলো –
✅ টার্গেট ক্লায়েন্ট,
✅ সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী,
✅ অংশীদার,
✅ মিডিয়া প্রতিনিধি,
✅ প্রভাবশালী ব্যক্তি (Influencer),
✅ এবং মার্কেটিং/ইভেন্ট/প্রোমোশন কাজে ব্যবহারযোগ্য যোগাযোগযোগ্য ব্যক্তিদের সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করা।
🧩 ধাপে ধাপে পদ্ধতি:
🔹 ১. লক্ষ্য নির্ধারণ (Target تحديد করুন)
আপনার প্রোডাক্ট/সার্ভিস কারা ব্যবহার করবে?
তারা কোন পেশার, এলাকার, বয়সের, বা আগ্রহের?
কোন ইভেন্ট বা মার্কেটিং কাজের জন্য এই তালিকা ব্যবহার করবেন?
বিভাগ করতে পারেন:
🏢 ব্যবসায়িক ক্লায়েন্ট
🛍 খুচরা গ্রাহক
💼 কর্পোরেট প্রতিনিধি
📰 সাংবাদিক/মিডিয়া
🌐 সোশ্যাল মিডিয়া ইনফ্লুয়েন্সার
🧑⚕ পেশাজীবী (ডাক্তার, শিক্ষক, উদ্যোক্তা)
🔹 ২. তথ্য সংগ্রহের উৎস ঠিক করুন
কোথা থেকে সংগ্রহ করবেন:
আপনার পূর্ববর্তী ইভেন্ট/ক্রেতা তালিকা
Facebook/Instagram page inbox ও follower list
WhatsApp group / SMS contact
Visiting cards
Google Forms বা Registration form
Email subscribers
প্রতিষ্ঠান বা ক্লাব সদস্যদের তালিকা
🔹 ৩. Guest List বা Contact Sheet তৈরি করুন (Excel বা Google Sheet এ)
স্ট্যান্ডার্ড কলাম/ফিল্ডসমূহ:
- নাম (Full Name)
- মোবাইল নাম্বার
- ইমেইল (যদি থাকে)
- পেশা বা প্রতিষ্ঠান
- ঠিকানা বা এলাকা
- আগ্রহ/সংশ্লিষ্টতা (যেমন: Health, Business, Education)
- ফেসবুক/হোয়াটসঅ্যাপ লিঙ্ক
- Priority (A – Very Important, B – Moderate, C – General)
✅ চাইলে Google Sheet এ Dropdown, Filter, Color Code ব্যবহার করতে পারেন।
🔹 ৪. তালিকাটি নিয়মিত আপডেট করুন
নতুন ক্লায়েন্ট, ইভেন্ট পার্টিসিপেন্ট, পরিচিতদের যুক্ত করুন
ভুল তথ্য বা অকার্যকর নাম্বার রিমুভ করুন
বিশেষ Campaign অনুযায়ী Tag বা Category ব্যবহার করুন
🔹 ৫. Follow-up ও Personalize কৌশল ব্যবহার করুন
একই মেসেজ না পাঠিয়ে, আগ্রহ অনুযায়ী ব্যক্তিগত করে পাঠান
পরিচিত হলে “আপনাকে আবার দেখা হলে ভালো লাগবে” টাইপ লাইন যোগ করুন
SMS, WhatsApp, Messenger, বা Email ব্যবহার করে Direct Reach করুন
🔹 ৬. Software/Tool ব্যবহার (ঐচ্ছিক):
Google Sheet – Basic তালিকা ও শেয়ারযোগ্য
Airtable – Visual ও Powerful Database
Mailchimp / Sender.net – Email Marketing
WhatsApp Business API / WATI – Group Message & Label System
CRM Software – যদি আপনি বড় পরিসরে কাজ করেন (Hubspot, Zoho CRM)
📌 সফল Guest List কৌশলের চাবিকাঠি:
✅ টার্গেট মানুষকে চেনা
✅ তালিকা ভাগ করে ব্যবহার
✅ সময়মতো ফলোআপ
✅ সম্পর্ক বজায় রাখা
✅ তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করা
📝 ব্যবহার ক্ষেত্র:
মার্কেটিং ক্যাম্পেইন
নতুন পণ্যের প্রোমোশন
ফ্রি সেমিনার/ওয়ার্কশপ
পার্সোনাল ব্র্যান্ডিং
পণ্য বিক্রির জন্য ব্যক্তিগত যোগাযোগ
B2B ও B2C প্রচারণা
✍ প্রস্তুত করেছেন:
Prince Talukder
Founder, Prince Inspire Academy & ABC Marketplace
